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协同管理OA系统在财务预算、费控管理上的优势在哪?

2020-07-01 21:47:39     

  做好企业费控管理难不难?难!实际上,选对合适的OA办公系统就可以解决预算费控!OA协同办公系统在实现企业无纸化办公建设的同时,在预算费控管理方面也有较全面的解决方案。业界以华天动力协同OA系统、泛微OA、致远OA等为代表的协同管理OA系统,他们在财务预算费控管理上都有自己的独到的一面,那么在这些协同管理OA办公系统中他们的费控管理是怎么样的呢?不妨来看看他们的财务预算费控管理平台的特点。

  一、华天动力协同OA系统,预算费控全落地

  从企业面临的费控管理难点出发,华天动力协同OA系统深入各行业总结出费用管理三大核心阶段:预算编制、费用控制和科目预算分析,并以此为出发点制定出一套能够实际解决企业费用管理的解决方案。

  费控管理过程的电子化“落地”十分重要,同时也是一大难点。华天动力协同OA系统在预算编制环节,预算费控信息化遵循PDCA循环信息化落地,所有费用预算编制按照“三部曲”进行,即明确部分执行预算范围、确定预算科目、预算金额导入,其中每个环节涉及极为详细的科目,确保预算编制环节的有效落地;在费用控制环节,以风险管理为核心的控制流体系可实现不同条件的分级和分权限控制,同时在过程中设有事前控制预警和事前控制强控,多层次递进式的监控模式,实现强有力的费用控制管理。流程控制是OA办公系统的灵魂,华天动力协同OA系统从预算、费用事前控制、事后审批过程实现全流程驱动,无疑对财务流程和管控起到重要作用。科目预算分析环节,华天动力协同OA系统预算平台对费用支出和资金财务进行全流程预算,可构建一个完整的体系,多维度进行预算全过程管理,满足企业各种项目费用管理需求。

  二、泛微OA,三大层面全面驱动

  泛微OA在费控管理的解决方案亮点主要有三个方面:一是通过系统建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化,简单而言就是具有多方案融合的预算编制;二是系统具有灵活多样的预算管控执行方案,可以根据不同的费用类型及组织结构,建立不同的费用管控方案,具备这样的优势,使得泛微OA可以对大部分企业抛出橄榄枝;三是预算费控体系全流程驱动,泛微OA系统办公系统通过流程建立所有费用类型审批原则,实现自动化的规则流转。

  三、致远OA,预算、编制管控齐发力

  实际上,在费用管理解决方案中,OA协同管理系统的解决的问题大致是相同的,那么对应的解决机制也大同小异。比如在致远OA办公系统中对于费控管理的管理亮点也集中在“多种预算编制方案、多种预算管控力度和灵活的费用预算管理类型”上。仔细研究,与泛微OA的费用管控机制大致同小异,集中在解决预算编制和预算管控执行的问题。

  不难看出,在主流的几大OA协同管理系统中,华天动力协同OA系统的财务预算费控管理解决方案相对而言更为完善,也更为适合大多数企业。其中,还值得一提的是,华天动力协同OA系统在费用管理的解决方案中,除了支持费控系统的高度集成以外,还建立了一流的安全体系,也包括了移动OA办公系统端的安全管理。财务预算、费用管理、报销管理是企业的命脉,能做好,节约下来的每一分钱都是企业的纯利润,看似简单的管理流程,在信息化过程中能否有效落地才是关键,华天动力协同OA系统解决企业财务预算、费控管理需求,助力企业掌握自己的命脉!

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