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用华天动力OA系统管理采购合同,省钱!省钱!省钱!

2020-04-01 16:56:32 来源:   

  采购对于企业来说非常的重要,

  毕竟和钱相关的开源节流两项,

  采购就占了节流这一大项,

  疫情期间的采购管理,

  又变成的重中之重,

  特别对于采购型的公司,

  建筑行业、装饰装修行业、医院、商超、等等……

  采购简直就是大头,

  好的采购平台,好的采购合同管理,

  省下的可不是一点点,人力、物力、财力……

  如何开启采购的省钱模式呢?

  用华天动力协同OA系统管理采购合同,省钱!省钱!省钱!

  华天动力OA系统电子合同,将合同全面电子化,整合合同起草、合同修改、合同流程、电子印章等多样化实用功能于一身,全面实现“无纸化”合同处理。我们可以做这些。

  华天动力协同OA系统电子签约有这些特点:

  合同模板:多样化模板实现不同企业需求的快速拟稿

  数据比对:精准核验相关内容,杜绝合同错漏

  在线签约:合同在线签约,安全有效,杜绝风险

  合同流程:打通多部门协作,合同流程快速审批

  审计分析:自动化审计分析系统,规避相关风险

  一个经典的案例分享:

  浙江某建设有限公司成立于1995年4月,业务涉及房屋建筑、市政、建筑装修装饰、地基与基础、钢结构和建筑机电安装工程等领域,拥有多项专业承包资质,先后荣获了浙江省建筑业诚信企业、浙江省信用管理示范企业、浙江省工商企业信用AAA级“守合同、重信用”单位、绍兴市先进建筑企业、绍兴市建筑业质量安全管理先进企业等众多荣誉。近年来,凭藉在高端工业民用建筑施工中积累的丰富经验,已由工业建筑向公共建筑、民用建筑等各类建筑市场全面进军,先后承接了多项工程。随着业务的壮大,用料采购的需求也相应增加,对于采购合同的管理就成为了企业关注的重点。

  痛点:

  无采购合同建立或记录的统一平台,无法实现采购合同的一次录入多次使用;采购合同无灵活的审批流程设置,无法适应多变的采购需要;

  无标准的合同范本下载,使采购合同内容不统一,加大企业法律风险;

  无法针对合同制定付款计划,无法记录每次付款情况,无法通过概览表查看付款的明细;

  无法针对合同建立评价、进度/风险等信息,缺乏对合同的风险管控;对于已经无法执行的合同,无法实现合同的终止以及提醒相关人员;

  针对合同到期和付款计划到期等信息无法设置自动提醒,仍需采购人员人为记住关键日期,浪费采购人员的精力和时间;

  无全部合同的监控和查看的位置,使单位领导无法整体掌控和管理合同;

  无法自动生成合同的相关报表,无法及时查看合同的已付、未付和执行情况;

  无后台数据的维护管理,使合同使用字段数据等信息的添加不方便,使用不灵活。

  解决方案:

  统一的使用平台

  采购合同模块为用户提供了一体化的合同管理平台,包含合同签订、审批、执行、风险、监管的全过程;其中所有的事项均可基于合同台账的基础上进行记录,真正实现了一次录入多次使用的原则,让同此合同相关的内容不再零散,集中体现在一处,也方便领导进行监督和管理。

  规范的模板管理

  企业可将确认的采购合同范本上传至采购合同模块中,供采购人员同供应商签订合同时使用,这样一来可以规范单位的采购合同,二来可有效的减少企业的法律风险。

  贴心的消息提醒

  华天OA的采购合同模块中提供合同到期前、付款计划到期前的提醒功能,提前告知忙碌的采购人员,让其有时间做沟通和准备工作,避免遗忘。

  全面的领导监管

  单位全部的采购合同信息均以电子的形式存储,领导可在全部合同中随时检索查看,有效的避免了需要时找不到或是找到了看不清的情况;而且领导还可查看每条合同台账的基本信息、收款情况、进度风险,并能对此做出评价,方便领导对采购工作的监督和管理。

  自动的统计报表

  采购合同模块根据采购人员日常录入的相关信息,自动生成合同的相关统计报表,减轻了采购人员二次制作报表的工作,也减少了数据的出错率,提高了工作效率。同时单位领导也能实时通过报表了解采购情况和付款进度,方便领导对采购工作的整体掌握。

  通过以上采购合同解决方案的运行和使用,方便企业领导及时了解企业内的采购合同以及付款情况,也通过合同和付款计划的提醒保证采购合同的顺利执行,为企业正常业务开展提供支持和保障。得到了浙江某建设有限公司的高度赞扬。

  除此之外,华天动力协同OA系统采购合同模块还有以下功能:

  通过以上案例我们可以发现采购合同模块之于高效组织管理有很高的价值,企业通过采购合同模块的使用,可实现采购合同的记录与审批、付款计划的制定与执行、合同风险的监控与管理,并通过相应的数据统计和分析为企业领导的宏观管控和市场决策提供提供可靠的数据支持。

  说了那么多,

  其实好不好用,

  试试就知道,

  华天动力协同OA系统采购合同模块,

  在建筑、商超、医疗等行业还有广泛的运用案例,

  欢迎咨询哟!

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